|
Ingenting tyder på att den snabba utvecklingen
inom informationsteknologin som vi sett under de senaste årtiondena
är på väg att mattas av, tvärt om. Informationsutbytet
drivs på av en accelererande teknikutveckling samtidigt som
spåren suddas ut. För den som måste bevara dokument
och annan digital information (t.ex. innehållet i diskussionsforum,
e-post, bandupptagningar, hemsidor, virtuella projektplatser, utbildningsplattformar,
s.k. MUD:s, och olika typer av filservrar) över tiden är
detta ett problem.
Problemet är det som skiljer den digitala informationen ifrån
pappersbunden information. Det att den endast är maskinläsbar,
d.v.s. helt beroende av tekniken för att kunna uppfattas av
oss. Utan tillgång till och kunskap om nödvändig
hårdvara, operativsystem och applikationsprogram i rätt
versioner blir informationen enbart en samling otydbara binära
tecken. Dessa får helt och hållet sin mening av kontexten
och kan fås att representera vad som helst.
Utan den avgörande kunskapen om filtyp, datastruktur, kodschema
och andra metadata, förblir ettorna och nollorna meningslösa.
Och hårdvara, programvara och filformat åldras snabbt.
Det vi kan läsa idag kanske är oläsligt redan om
några år. Digitala lagringsmedia har också en
kortare livslängd än t.ex. papper och mikrofilm. Digital
information är också lättare att kopiera, redigera
och manipulera vilket gör att det kan vara svårt att
fastställa om ett digitalt dokument verkligen är autentiskt.
|
Långtidslagring av digitala data är
ett svårt och allvarligt problem för hela det moderna
samhället och många frågor återstår
att lösa.
Det strategiska konceptet för digitalt bevarande är och
har länge varit öppna, leverantörsoberoende standarder
och en kontinuerlig överflyttning av data till nya lagringsmedia.
Detta medför dock stora kostnader, kontinuitetsproblem och
risker vad gäller dataintegriteten.
Stora mängder av forskningsinformation från datorernas
barndom har redan gått förlorad på oläsliga
magnetband och skrotade i skivminnen. Universiteten jobbar dock
hårt för att utveckla rutiner som ska standardisera och
underlätta dokumentation av digital information.
Ett tips är att skriva ut viktiga dokument och digital information
på papper och förvara dem i en pärm. Kontakta också
arkivarien på din högskola för att få veta
vad som gäller för arkivering av material från nätbaserad
utbildning.
|
