Offentlighet och sekretess

Offentlighetsprincipen är grundläggande för hela den offentliga förvaltningen i Sverige. Dess syfte är att stärka medborgarnas insyn i och kontroll över förvaltningen och rättsskipningen, inom offentlig verksamhet.

Offentlighetsprincipen omfattar ett antal skilda grundlagsskyddade rättigheter för allmänheten som:

• rätten att närvara vid sammanträden med beslutande politiska församlingar
• rätten att närvara vid domstolssammanträden
• rätten till yttrandefrihet och meddelarfrihet

• rätten att ta del av "allmänna handlingar"

Offentlighetsprincipen gäller alla, inte bara svenska medborgare.

Genom dessa rättigheter kan exempelvis effektiviteten och rättssäkerheten i skatte- och avgiftsfinansierad offentlig verksamhet fortlöpande granskas och debatteras, av media och enskilda. Att detta är av avgörande betydelse för ett demokratiskt rättssamhälle är en uppfattning som är mycket djupt rotad i svensk förvaltning.

Eftersom svenska universitet och högskolor är myndigheter, skapas dagligen en stor mängd allmänna handlingar. Den som arbetar med IT-stödd utbildning måste därför kunna avgöra vad som ska vara att betrakta som förvarat, inkommet eller upprättat.